1. Identifikačné a kontaktné údaje
Pri spracovávaní vašich osobných údajov postupujeme zákonným spôsobom, v súlade s platnou legislatívou, so Zákonom o ochrane osobných údajov a Nariadením EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
- Firma:
- Be White, s. r. o.
- IČO:
- 55362036
- Adresa:
- Námestie slobody 11, 921 01 Piešťany
- Zodpovedná osoba:
- MDDr. Viktória Nôtová
- E-mail:
- info@bewhite.sk
Tento dokument opisuje, akým spôsobom prevádzkovateľ Be White, s. r. o., Námestie slobody 11, 921 01 Piešťany, IČO: 55362036, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, odd.: Sro, vl. č.: 46136/S spracúva osobné údaje. Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s požiadavkami GDPR, Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi.
2. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľ osobných údajov je:
- Prevádzkovateľ:
- Be White, s. r. o.
- Právna forma:
- spoločnosť s ručením obmedzeným
- Sídlo:
- Námestie slobody 11, 921 01 Piešťany
- E-mail:
- info@bewhite.sk
- Telefón:
- +421 911 941 804
Osobnými údajmi sú všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe; identifikovateľnou fyzickou osobou je fyzická osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na určitý identifikátor, napríklad meno, identifikačné číslo, adresa, rodné číslo, telefón, e-mail, lokačné údaje, sieťový identifikátor a podobne.
3. Príjemcovia osobných údajov
Príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým môžu byť údaje sprístupnené / oznámené:
Orgány verejnej moci, zdravotné poisťovne a iné v prípade existencie príslušných právnych predpisov, externí dodávatelia v súlade s §11 BDSG, externí poskytovatelia služieb, pridružené spoločnosti a interné oddelenia pre splnenie účelu uvedeného v bode 5.
- Speedweb s. r. o., Krásnohorská 3166/22, 851 07 Bratislava
- MI:SU Design, s. r. o., Prostějovská 115/A, 080 01 Prešov
4. Zdroje a kategórie spracovávaných osobných údajov
Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje, ktoré ste mu poskytol/la alebo osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ získal na základe plnenia vašej objednávky. Prevádzkovateľ spracováva vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje nutné pre plnenie zmluvy.
Prevádzkovateľ je oprávnený spracovávať predovšetkým tieto osobné údaje Subjektu údajov:
- adresné a identifikačné údaje slúžiace k jednoznačnej a nezameniteľnej identifikácii Subjektu údajov (napr. meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prevádzky, doručovacia adresa, IČO, DIČ) a kontaktné údaje (kontaktná adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa a pod.)
- popisné údaje (napr. bankové spojenie, história objednávok)
- fotografie, náhľadové obrázky, bannery a videá
- údaje poskytnuté nad rámec príslušných zákonov spracovávané v rámci udeleného súhlasu zo strany Subjektu údajov
- osobné nastavenia (preferencie) vrátane nastavenia v oblasti marketingu a používanie cookies zo strany Subjektu údajov
- ďalšie údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy
- ďalšie osobné údaje, ktoré Subjekt údajov Prevádzkovateľovi poskytol
5. Účely spracovania osobných údajov
- GDPR agenda: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR — plnenie zákonnej povinnosti
- Kontaktný formulár: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR — oprávnený záujem
- Webová stránka (cookies): čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR — súhlas
Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje Subjektu údajov na účely:
- plnenia zmluvy, na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR
- dodržanie právnej povinnosti Prevádzkovateľa stanovenej všeobecne záväzným právnym predpisom, na základe čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (napr. povinnosť uchovávať účtovné a daňové doklady)
- určenie, výkonu alebo obhajobu právnych nárokov Prevádzkovateľa, na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
- zasielanie obchodných oznámení, na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR — oprávnený záujem v priamom marketingu
- ďalšie marketingové účely Prevádzkovateľa spojené s ponukou výrobkov a služieb; zasielanie informácií o novinkách, prezentáciách spoločnosti, službách (newslettery, telemarketing); prieskum trhu; priania k sviatkom a zasielanie darčekových poukazov, na základe čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR
6. Doba uchovávania osobných údajov
Spoločnosť Be White, s. r. o. zlikviduje uchovávané údaje po uplynutí doby určenej zákonom, udeleným súhlasom alebo ak ich už nebude potrebovať. Osobné údaje budú spracovávané len po dobu, ktorá je nevyhnutná vzhľadom na účel ich spracovania.
- na účel A) budú osobné údaje spracovávané do zániku záväzkov zo zmluvy
- na účel B) budú osobné údaje spracovávané po dobu trvania príslušnej právnej povinnosti Prevádzkovateľa
- na účel C) najmenej do uplynutia 5. kalendárneho roka po zániku záväzkov zo zmluvy; v prípade súdneho/správneho konania až do jeho skončenia
- na účel D) — zasielanie obchodných oznámení — do doby, než Subjekt údajov vyjadrí svoj nesúhlas s takýmto spracovaním
- na účel E) po dobu, na ktorú Dotknutá osoba udelila súhlas; pred uplynutím tejto doby ho môže Prevádzkovateľ kontaktovať s cieľom obnoviť súhlas
7. Používanie prepojení na sociálne siete
Naše internetové stránky môžu obsahovať funkcie prepojenia sociálnych sietí Facebook a Instagram. Súvisiace služby poskytuje spoločnosť Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.
Prepojenie poskytovateľovi prezradí, ktoré z našich internetových stránok ste navštívili. Ak ste počas prezerania našich stránok prihlásený do svojho používateľského účtu na Facebooku alebo Instagrame, poskytovateľ vie získať informácie o vašich záujmoch. Využitím ktorejkoľvek funkcie prepojenia (napr. tlačidlo „Like", zanechanie odkazu) budú tieto informácie presunuté prehliadačom priamo poskytovateľovi na uchovanie.
Bližšie informácie o zhromažďovaní a používaní údajov nájdete v upozornení poskytovateľa o ochrane údajov:
- Facebook: facebook.com/policy.php
- Instagram: privacycenter.instagram.com
Ak chcete zabrániť sociálnym sieťam Facebook alebo Instagram, aby vašu návštevu našich stránok prepojili s vaším používateľským účtom, musíte sa odhlásiť z príslušného účtu pred vstupom na naše stránky.
8. Vaše práva
Za podmienok stanovených v Zákone máte:
- právo na prístup ku svojím osobným údajom podľa § 21 Zákona
- právo na opravu osobných údajov podľa § 22 Zákona, prípadne obmedzenie spracovania podľa § 24 Zákona
- právo na výmaz osobných údajov podľa § 23 Zákona
- právo vzniesť námietku proti spracovaniu podľa § 27 Zákona
- právo na prenositeľnosť údajov podľa § 26 Zákona
- právo odvolať súhlas so spracovaním písomne alebo elektronicky na adresu alebo e‑mail Prevádzkovateľa
Máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas na spracovanie alebo využívanie vašich osobných údajov s účinkami do budúcnosti. Pošlite e‑mail na adresu info@bewhite.sk alebo list na adresu Námestie slobody 11, 921 01 Piešťany.
Ďalej máte právo podať sťažnosť u Úradu pre ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate, že bolo porušené vaše právo na ochranu osobných údajov.
9. Záver
S týmito podmienkami súhlasíte zaškrtnutím súhlasu prostredníctvom internetového formulára. Zaškrtnutím súhlasu potvrdzujete, že ste oboznámený/oboznámená s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate.
Tieto pravidlá sa uplatňujú vo vzťahu k Subjektom údajov za predpokladu, že nebude medzi treťou osobou a Prevádzkovateľom dohodnuté inak. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo akokoľvek a kedykoľvek meniť tieto podmienky na ochranu a spracovanie osobných údajov, pričom aktuálny stav bude vždy umiestnený na webových stránkach bewhite.sk.